Datenschutzbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der knowis AG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die verwendeten Begriffe vorab erläutern.

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir u.a. die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Betroffene Person / Datensubjekt

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Standort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen getrennt aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche oder der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel einer solchen Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten festgelegt, so können der Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten bestimmt werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten im Rahmen eines spezifischen Untersuchungsauftrags personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritte Person

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle mit Ausnahme der betroffenen Person, des Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Auftragsverarbeiters oder des Verantwortlichen befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Duldung

Als Einwilligung gilt jede Willensbekundung, die von der betroffenen Person in Kenntnis der Sachlage und freiwillig in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung abgegeben wird, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt ("Server-Logfiles"). Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erheben wir die folgenden Daten, die wir technisch benötigen, um unsere Website anzuzeigen:

• besuchte Webseite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Bytes
• Quelle/Referrer, von der aus Sie auf die Webseite geleitet wurden
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form )

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Die Daten werden nicht weitergegeben oder anderweitig genutzt. Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten sich konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung ergeben.

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus hat der europäische Verordnungsgeber der betroffenen Person die folgenden Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder noch werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen
• wenn möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Rechts auf Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung
• das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1) und Art. 22 Abs. 4 DS-GVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. 

Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO):

• die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr erforderlich sind
• die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO beruht, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt
• die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 (1) DS-GVO ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 (2) DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig wurden unrechtmäßig verarbeitet
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erforderlich
• die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der knowis AG gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der knowis AG öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die knowis AG gem. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die knowis AG unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO):

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der knowis AG gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Sie hat ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 (1a) GDPR oder Art. 9 (2a) GDPR oder auf einen Vertrag gemäß Art. 6 (1b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner ist der Betroffene bei der Ausübung seines Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von der knowis AG bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erhebung von Daten zur Darstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Gemäß Art. 55 GDPR ist die zuständige Aufsichtsbehörde für die knowis AG:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss )
91522Ansbach, Deutschland

Tel.: +49 (0) 981 53 1300
Fax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Gemäß Art. 21 (1) DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 (1) (e) oder (f) GDPR erfolgt.Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erhebung von Daten zur Darstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung können Sie uns telefonisch, per E-Mail, per Fax oder an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene Postanschrift übermitteln. Ein bestimmtes Format ist nicht erforderlich.

Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten, oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt (Art. 22 GDPR).

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die knowis AG angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Wir setzen auf unserer Website HubSpot ein.

Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:

• Content Management (Website und Blog)
• E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, z.B. für Downloads)

• Veröffentlichung in sozialen Medien und Berichterstattung

• Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. ...)
• Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung)
• Landing Pages und Kontaktformulare

Diese Software verwendet Methoden wie die statistische Analyse und die Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, um uns bei der Optimierung und besseren Koordinierung unserer Marketingstrategie zu unterstützen .

Die vorliegenden Datenschutzinformationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen oder Angebote für sie interessant sind.

Im Rahmen der Verarbeitung mit Hilfe von HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lita DS-GVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) lit f DS-GVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über HubSpot die genannten Datenerhoben und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Grundlage für die Verarbeitung durch HubSpot ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und HubSpot.

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. . Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.

Kontakt:

HubSpot
1 Sir John Rogerson's Quay
Dublin 2
Ireland
Telefon: +353 1 5187500.

Weitere Informationen zu den bei HubSpot geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Weitere Informationen zu den bei HubSpot geltenden EU-Datenschutzbestimmungen erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/dpa

Weitere Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/cookie-policy

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihnen Inhalte zur Verfügung stellen zu können, die Sie von unserer Webseite herunterladen können. Welche personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung digitaler Inhalte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.. Die Verarbeitung der Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Ermöglichung des Angebots digitaler Inhalte, sowie den Missbrauch der digitalen Inhalte zu verhindern sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1) lita DS-GVO. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für das Angebot digitaler Inhalte über die Eingabemaske zur Anforderung digitaler Inhalte erteilt hat, kann über die E-Mail widerrufen werden, über die das digitale Angebot bereitgestellt wird.

Ferner besteht die Möglichkeit, dies jederzeit z.B. per E-Mail oder auf andere Weise dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mitzuteilen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über diverse Kontaktformulars Kontakt mit uns aufzunehmen. . Welche personenbezogenen Daten über das Kontaktformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu jeweils verwendeten Eingabemaske. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der KontaktaufnahmeDie sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Wir speichern ggf. Ihre Telefonnummer, um Sie zurückrufen zu können und den Missbrauch des angebotenen Services zu verhindern. Eine Erfassung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 (1) lita DS-GVO .

Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Wenn der Nutzer mit uns Kontakt aufgenommen hat, z.B. per E-Mail, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht mehr fortgesetzt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht.

Sie können einen Termin für eine Webdemo anfragen. Die dafür erhobenen Daten nutzen wir, um Sie zu kontaktieren und gemeinsam mit Ihnen einen Termin abzustimmen, diesen durchzuführen und nachzubereiten. Welche personenbezogenen Daten bei der Vereinbarung einer Online-Vorführung an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. . Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine etwaige Speicherung der Rufnummer dient dazu, einen erbetenen Rückruf zu ermöglichen und die missbräuchliche Nutzung des Serviceangebots zu vermeiden. Eine Erfassung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 (1) (a) DS-GVO .

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen in Form von Cookies auf Ihrem Gerät. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an den Browser Ihres Geräts übertragen und dort gespeichert werden. Es wird lediglich die IP-Adresse gespeichert. Die in den Cookies gespeicherten Informationen ermöglichen es Ihnen, bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website automatisch wiedererkannt zu werden, was Ihnen die Nutzung unserer Website erleichtern kann.

Es existieren verschiedene Arten von Cookies zu unterschiedlichen Zwecken. Auf den Webseiten der knowis AG werden folgende Cookies unterschieden:

• Notwendige Cookies: Dies sind notwendige Cookies, die keine Einwilligung erfordern und grundlegende Funktionen bereitstellen sowie für das einwandfreie Funktionieren der Website erforderlich sind.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen dabei, das Besucherverhalten zu verfolgen, z. B. Seitenaufrufe, Besuchsfrequenz und Interaktionen wie das Absenden von Formularen. Diese Daten tragen zur Verbesserung der Website-Leistung und der Benutzererfahrung bei. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten. Sie können diese Cookies ablehnen, indem Sie keine Zustimmung erteilen.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies verbessern die interaktive Erfahrung auf Websites, indem sie beispielsweise Benutzereinstellungen oder Auswahlen aus Cookie-Bannern speichern. Derzeit werden auf dieser Website keine funktionalen Cookies verwendet.
• Werbe-Cookies: Hierbei handelt es sich um Ad-Pixel-Cookies, wie sie beispielsweise von Facebook, LinkedIn und Google verwendet werden. Sie dienen dazu, das Nutzerverhalten im Internet zu beobachten und personalisierte, interessenbasierte Werbung anzuzeigen. Derzeit werden auf dieser Website keine Werbe-Cookies verwendet.

Weitere Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in der folgenden Tabelle:

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Werden nicht erforderliche Cookies eingesetzt, so ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1. lit. a. DS-GVO. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Widerspruchsmöglichkeit: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer beim nächsten Besuch wiedererkannt wird, können Sie die Verwendung von Cookies auch ablehnen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser auf „Cookies ablehnen“ ändern. Die jeweilige Vorgehensweise finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres jeweiligen Browsers. Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, kann es jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung mancher Bereiche unserer Webseiten kommen.

Die Cookie-Einstellung unserer Webseite können Sie jederzeit über den nachfolgenden Button anpassen.

Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer digitalen Unterschrift werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Dazu zählen

• E-Mail Adresse
• Vor- und Nachname
• Mobiltelefonnummer (zur Übermittlung eines separaten Passworts)
• Biometrische Daten der geleisteten Unterschrift (Schreibgeschwindigkeit, Schreibrichtung, Schreibpausen und ggf. Druckstärke)

Beschreibung und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Abgabe einer digitalen Unterschrift

Die knowis AG nutzt die inSign-Software zur Verschlüsselung digitaler Unterschriften.  Dabei werden durch die Software die biometrischen Daten der geleisteten digitalen Unterschrift (Schreibgeschwindigkeit, Schreibrichtung, Schreibpausen und ggf. Druckstärke) als fortgeschrittene Signatur gemäss Signaturgesetz erfasst und im asymmetrischen kryptographischen Verfahren (sog. RSA-Kryptosystem) verschlüsselt. Diese Daten speichern bzw. nutzen wir während unserer Vertragsbeziehung mit tätigen Personen der knowis AG sowie Dritten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Vertragsbeziehung. Um eine Manipulation auszuschließen, ist bei einem Notar, der für dieses asymmetrische Verschlüsselungsverfahren benötigte öffentliche und private Schlüssel hinterlegt. Für Nachweiszwecke in einem Streitfall über die Echtheit Ihrer Unterschrift können wir zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Entschlüsselung einzelner Datensätze und die Herausgabe der entschlüsselten Datensätze bei diesem Notar beauftragen.

Bei Geräten mit berührungsempfindlichem Bildschirm, z. B. Tablets oder Convertibles, kann die Unterschrift direkt auf diesem Gerät geleistet werden. Bei Notebooks und PCs wird die Unterschrift entweder in der ergänzenden inSign-App oder in einem Signatur Webclient (unterstützt auch Windows-Phones) für Smartphones erfasst. Alternativ kann die Unterschrift auf dem Smartphone auch browserbasiert (also ohne App) erfolgen.

Empfänger der Daten

Im Rahmen des elektronischen Signaturverfahrens setzen wir die Software der InSign GmbH, Am Bäckeranger 2, 85417 Marzling (inSign). In diesem Zusammenhang kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in der Schweiz erfolgen.Die Europäische Komission hat für die Schweiz einen Angemessenheitsbeschluss zur Feststellung eines angemessenen Datenschutzniveaus erlassen. Darüber hinaus wird das von Ihnen digital unterzeichnete Dokument an den Anwender übergeben, der die Unterschrift über die Software inSign angefordert hat.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Vor der Abgabe einer digitalen Unterschrift in einem Dokument erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihrer biometrischen Daten in der inSign-Software (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO). Der Zeitpunkt, d. h. Datum und Uhrzeit der geleisteten Unterschrift wird im Dokument eingedruckt sowie eine inSign-Vorgangs-ID generiert.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer biometrischen Daten im Rahmen der Abgabe einer digitalen Unterschrift kann jederzeit unter der Kontaktadresse der knowis AG widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). In diesem Fall ist die digitale Unterschrift jedoch für die Zukunft nicht mehr möglich.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch über die eigentliche Nutzung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Es handelt sich dabei unter anderem um die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Sicherstellung der Erfüllung Ihrer Ansprüche.

Dauer der Speicherung

Dokumente werden nach Beendigung des Vorgangs bzw. nach 30 Tagen manuell im System von inSign gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.

Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt in Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verwenden das geschäftsorientierte soziale Netzwerk LinkedIn sowie damit verbundene Tools wie den LinkedIn Sales Navigator zur aktiven Ansprache, Kommunikation und zur Anbahnung von Geschäftskontakten etc. Das soziale Netzwerk LinkedIn sowie der LinkedIn Sales Navigator sind Teil der LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Die Daten aus LinkedIn werden erst nach persönlicher oder telefonischer Kontaktaufnahme oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in unser CRM-System HubSpot übernommen.

Nachfolgend erhalten Sie Informationen darüber, welche Daten von uns auf LinkedIn erhoben, genutzt und gespeichert werden.

LinkedIn

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Nutzer mit Sitz in der EU erfolgt die Verarbeitung über die LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass LinkedIn Daten in den USA verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DS-GVO.

Soziale Netzwerke können in der Regel Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf LinkedIn werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann LinkedIn diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können aber unter Umständen auch dann erhoben werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei  LinkedIn besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen gespeichert sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von LinkedIn angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf LinkedIn verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

User Agreement | LinkedIn

LinkedIn Privacy Policy

Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Unternehmenspräsentation, zur Anbahnung von Geschäftskontakten mit potenziellen Kunden und zur Präsentation unseres Unternehmens und unserer Produkte und Dienstleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die von LinkedIn initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von LinkedIn anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem CRM-Tool ist im Abschnitt „HubSpot“ beschrieben.

Dauer der Speicherung und Recht auf Widerruf

Wir verweisen bezüglich der Dauer der Speicherung und des Rechts auf Widerruf auf die Datenschutzhinweise der LinkedIn Unlimited Company.

Lemlist 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch: 

Lemlist SAS 
128 rue La Boétie, 75008 Paris, France. 

Lemlist wird zur Verwaltung und Automatisierung von E-Mail-Kampagnen verwendet. Der Dienst verarbeitet Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung), die wir im Rahmen legitimer Geschäftsbeziehungen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen gesammelt haben. Lemlist strukturiert und versendet personalisierte E-Mails in unserem Auftrag und verfolgt Interaktionen wie das Öffnen von E-Mails und das Anklicken von Links.

Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung von Lemlist, um zu erfahren, welche Daten erfasst werden und wie sie verwendet werden: Lemlist - Datenschutzerklärung 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Lemlist verarbeitet die Daten, um uns im Rahmen unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten die Durchführung personalisierter E-Mail-Kampagnen zu ermöglichen. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Lemlist ist ein Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung zwischen dem Verantwortlichen und Lemlist SAS. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Direktmarketing.

Dauer der Speicherung

Nach Beendigung des Zwecks und der Nutzung von Lemlist werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Lemlist zu widersprechen. Dies umfasst auch alle beruflichen Kontaktdaten, die für E-Mail-Kontaktaufnahmen verwendet werden.

LinkedIn Ads / LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag, einen Dienst der

LinkedIn Ireland Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

zur Analyse und Optimierung unserer Werbekampagnen sowie zur Ausspielung interessenbasierter Werbung auf LinkedIn.

Zweck der Verarbeitung ist die Reichweitenmessung und Conversion-Tracking, Ausspielen personalisierter Werbung und die Optimierung unserer Marketingkampagnen.

Zu den von LinkedIn Ads verarbeiteten Daten können unter anderem IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Cookie-IDs gehören. Diese Daten werden von LinkedIn verarbeitet und können an Server in den USA übertragen werden. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Optimierung und Personalisierung unserer Werbung. Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn Ads Ihre Daten erfasst und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, werden die Daten gelöscht.

Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

User Agreement | LinkedIn

LinkedIn Privacy Policy

Google Ads ist ein Online-Werbedienst von Google, mit dem wir Anzeigen in den Google-Suchergebnissen sowie im Google-Werbenetzwerk schalten. Dies umfasst unter anderem Remarketing und Tracking, mit denen wir die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auswerten und Nutzer erreichen können, die bereits Interesse an unserer Website gezeigt haben.

Google Ads ermöglicht es uns, gezielte Werbeanzeigen auf Basis vorheriger Interaktionen mit unserer Website auszuliefern. Hierfür verwendet Google Technologien wie Cookies und Tracking-Pixel, um Daten über Nutzerinteraktionen zu erfassen und zu verarbeiten. Dies hilft uns dabei, unsere Werbestrategie zu optimieren und relevante Anzeigen anzuzeigen.

Zu den von Google Ads verarbeiteten Daten können unter anderem die IP-Adresse, Suchbegriffe, besuchte Seiten und Interaktionen mit Anzeigen gehören. Diese Daten werden von Google verarbeitet und können an Server in den USA übertragen werden. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Optimierung und Personalisierung unserer Werbung. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Ads Ihre Daten erfasst und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, werden die Daten gelöscht.

Alle durch Google Ads erhobenen Daten unterliegen dieser Datenschutzerklärung. Wir verwenden sämtliche Daten ausschließlich zur Verbesserung der Relevanz und Leistungsfähigkeit unserer Werbekampagnen.

Google ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA und einer Niederlassung in Irland.

Kontakt:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Tel.: +353 1 543 1000

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google
Informationen über den Einsatz von Cookies durch Google zu Werbezwecken: Advertising – Privacy & Terms – Google
Informationen zur Deaktivierung personalisierter Werbung durch Google: https://adssettings.google.com/authenticated

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Microsoft Advertising der

Microsoft Cooperation

One Microsoft Way

Redmond, WA 988052-6399

USA.

Microsoft Advertising verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und personalisierte Werbung auszuspielen. Zweck der Verarbeitung ist unter anderem die Reichweitenmessung und Conversion-Tracking, Ausspielen personalisierter Werbung und die Optimierung unserer Marketingkampagnen.

Zu den von Microsoft Ads verarbeiteten Daten können unter anderem IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Cookie-IDs gehören. Diese Daten werden von Mircosoft verarbeitet und können an Server in den USA übertragen werden. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO an der Optimierung und Personalisierung unserer Werbung. Wenn Sie nicht möchten, dass Microsoft Ads Ihre Daten erfasst und verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Sobald sie nicht mehr benötigt werden, werden die Daten gelöscht.

Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Microsoft nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Microsoft  durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Nutzungsbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/

Wir verwenden das Ticketingsystem Jira Service Management, eine Kundenserviceplattform von Atlassian. Pty Ltd,

Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien

um Kundenanfragen zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu verbessern und transparenter zu gestalten.

Darüber hinaus können Nutzer in der Community von Jira Service Management Fragen oder Anregungen posten oder auf bestehende Beiträge antworten. Zu diesem Zweck werden Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse erfasst. Vornamen und Nachnamen sind auch für andere Nutzer unseres Service Centers sichtbar.

Die knowis AG hat vertraglich vereinbart, dass der Speicherort in Rechenzentren nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt und Dublin) liegt.

Es kann dennoch zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Angemessenheitsentscheidung zum EU-US-Datenschutzrahmen gemäß Art. 45 DS-GVO. Wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, d. h. kein berechtigtes Interesse mehr besteht und wir nicht anderweitig verpflichtet sind, Dokumente zu speichern, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten können.

Darüber hinaus werden mit Hilfe von Atlassian Cookies gesetzt. Zu diesen Cookies gehören Cookies, die technisch notwendig sind, um die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten und die Website vor Angriffen durch Bots zu schützen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Atlassian unter: Datenschutzerklärung | Atlassian

Weitere Informationen zu den von Atlassian verwendeten Cookies finden Sie hier: Cookies und Tracking-Hinweis | Atlassian

Cookies

Wenn Sie unser Learning Center besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen in Form von Cookies auf Ihrem Gerät. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an den Browser Ihres Geräts übertragen und dort gespeichert werden. Es wird nur die IP-Adresse gespeichert. Die in den Cookies gespeicherten Informationen ermöglichen es Ihnen, bei Ihrem nächsten Besuch in unserem Learning Center automatisch erkannt zu werden, was Ihnen die Nutzung unseres Learning Centers erleichtern kann.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Auf der Website des Learning Centers der knowis AG werden folgende Arten von Cookies verwendet:

• Notwendige Cookies: Dies sind essenzielle Cookies, die Ihrer Zustimmung nicht bedürfen und grundlegende Funktionen bereitstellen sowie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Learning Center-Website erforderlich sind.
• Marketing-/Tracking-Cookies: Tracking-Cookies bieten die Möglichkeit, Daten über das Verhalten der Nutzer zu sammeln und so die Funktionsweise der Learning Center-Website zu verbessern.

Weitere Informationen zu den auf unserer Learning Center-Website verwendeten Cookies finden Sie in der folgenden Tabelle:

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von essenziellen Cookies, die für den Betrieb der Learning Center-Website erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Rechenzentrum, Webhosting und Bereitstellung der Website des Learning Centers

Die Website des Learning Centers wird in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gehostet.

Der Anbieter verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten, die über die Websites übermittelt werden.

Die knowis AG hat vertraglich die Speicherung der Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland vereinbart und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) abgeschlossen. Es wurden vertraglich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vereinbart.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Kontakt per E-Mail im Learning Center

Wenn Sie uns per E-Mail über die Website des Learning Centers kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wir nutzen virtuelle Webkonferenzen, um virtuelle Sitzungen zu organisieren, bei denen die Worte der Teilnehmer und möglicherweise auch das Bild der Teilnehmer über Mikrofon und Webcam an alle Teilnehmer übertragen werden, im Folgenden als "Videokonferenz" bezeichnet. Wir verwenden dafür die Software Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Dienst, der von der Microsoft Corporation angeboten wird.

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Mit diesem Dienstleister wurde eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videokonferenzen

Zur Durchführung von Videokonferenzen setzen wir „Microsoft Teams“ ein.

Im Rahmen der Videokonferenz werden sowohl Benutzerdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), als auch Inhaltsdaten (z.B. Datum und Zeit der Teilnahme, freigegebene Bildschirminhalte und Dateien, Chat-Inhalte) von uns verarbeitet. Dies geschieht, um (vor)vertragliche Maßnahmen mit Ihnen durchführen zu können und damit zur Durchführung von internen und externen Besprechungen. Die Aufzeichnung einer Videokonferenz findet nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten kann hier Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a, b oder f DS-GVO sein.

Sämtliche Daten in „Microsoft Teams“ werden grundsätzlich auf den Servern von Microsoft in der EU gespeichert.

Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die knowis AG den Speicherort in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union vertraglich vereinbart. Im Rahmen der Verarbeitung durch Microsoft können aber Daten in die USA übermittelt werden (z.B. Supporttätigkeiten). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Wird die Webseite von „Microsoft Teams“ aufgerufen, so ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Diese Webseite muss nur dann aufgerufen werden, wenn Microsoft Teams heruntergeladen werden soll. Erfolgt die Nutzung direkt über einen Internetbrowser ohne Download, dann ist der Aufruf der Webseite nicht nötig.

Die Verwendung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Nutzungsbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/

Auf unserer Webseite sind verschiedene externe Links eingebunden. Mit Klick auf die Links können bereits Daten an den Betreiber der Webseite übertragen werden. Als Linkgeber sind wir weder für die Inhalte noch für die Datenverarbeitung auf der externen Seite verantwortlich.

Darüber hinaus sind externe Links zu unterschiedlichen sozialen Medien auf unseren Webseiten vorhanden. Dabei handelt es sich nicht um Social-Media Plugins, sondern lediglich um Verknüpfungen auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Diese Accounts werden , wie auch diese Website,- von der knowis AG betrieben. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, wird in der Regel Ihre IP-Adresse an den Betreiber der jeweiligen Plattform übermittelt. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können auch Informationen über Ihr Surfverhalten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform erfasst werden. Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an die Betreiber der aufgerufenen Webseiten ist aus technischen Gründen notwendig und gilt für alle Webseiten.

Die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zu folgenden Social Media Kanälen werden externe Links gesetzt:

• LinkedIn (Datenschutzerklärung)
• Xing (Datenschutzerklärung)
• YouTube (Datenschutzerklärung)
• Google Maps (Datenschutzerklärung)

Sollten wir Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen bei der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. der Übermittlung von Daten an Dritte geschehen, so erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erlaubt ist.

Abgesehen von gesetzlichen oder vertraglichen Befugnissen, werden wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen von besonderen Voraussetzungen gem. Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung basiert auf der Grundlage besonderer Garantien, z.B. der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gem. Art. 45 DS-GVO) oder die Berücksichtigung von offiziell anerkannten vertraglichen Verpflichtungen (sog. „Standardvertragsklauseln“).

Durch den Aufruf von Websites der Drittanbieter durch Links auf unserer Webseite ist eine Datenübermittlung und -verarbeitung in die USA verbunden. Der Europäische Gerichtshof schätzt die USA als ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau ein gemessen an den EU-Standards. Hierbei besteht das Risiko, dass ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelf, verarbeitet werden können. Auch die Durchsetzung von Betroffenenrechten gilt im Allgemeinen als schwierig durchzusetzen.

Wenn Sie eine solche Datenverarbeitung vermeiden möchten, rufen Sie nicht die Webseite über die hinterlegten Links auf.

Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten (Art. 13 & 14 DS-GVO).

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die:

knowis AG

Dr.-Gessler-Str. 8
93051 Regensburg

Telefon: +49 941 409 249 0
E-Mail:info@knowis.de

E-Mail: info@knowis.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@knowis.de

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:

• personenbezogene Stammdaten (z. B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z. B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z. B. Status, Termine)

Bei einer Bewerbung über das integrierte Webformular auf der Karriereseite werden die folgenden Daten erhoben (mit einem Stern (*) markierte Felder sind verpflichtend und müssen ausgefüllt werden):

• Anrede
• Name (Vor- und Nachname)
• Frage "Woran sind Sie interessiert?"
• E-Mail-Adresse
• Gehaltsvorstellung
• Kanal, wie sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Social-Media-Profile (LinkedIn/Xing)
• Nachricht

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen.

Im Rahmen unserer Möglichkeiten nutzen wir auch soziale Netzwerke, um auf potentielle Kandidaten aufmerksam zu werden. Sollte sich im Zuge der gegenseitigen Kontaktaufnahme herausstellen, dass wir Sie gerne näher kennen lernen möchten, holen wir Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihre Daten aus dem jeweiligen sozialen Netzwerk (z.B. LinkedIn, Xing oder Stackoverflow) in unser Bewerbungssystem Personio übertragen. Wir übertragen die Daten entweder manuell per Hand oder mit Hilfe der von Personio entwickelten Browser-Erweiterung Personio Active Sourcing. Die Datenschutzerklärung von Personio findet sich hier.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und insbesondere genutzt:

• zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG)
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO)
• zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)
• zur Weiterverarbeitung im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG)

Nutzung der Daten

Während des Bewerbungsprozesses haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen des Bereichs HR, des jeweiligen involvierten Fachbereichs und der Vorstand Zugriff auf Ihre jeweiligen Daten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Personenkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von den Firmen

• Microsoft
• Personio

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Löschung

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen bzw. anonymisieren Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens. Bei der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Die Löschung Ihrer Unterlagen wird nach den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend unserem Löschkonzept durchgeführt. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich. Kommt hingegen ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die relevanten Daten in die Personalakte überführt.

Datenübermittlung in Drittländer

Unser Speicherort ist auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt, daher erolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Supportleistung außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO..

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO.

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit und nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DS-GVO jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Diesen Widerruf senden Sie per E-Mail an karriere@knowis.de. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgen, sind davon nicht betroffen.

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talent Pool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können, sofern Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert per E-Mail zu.

Die Daten werden im Falle Ihrer Zustimmung für weitere 6 Monate, über die gesetzlich zulässigen 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens hinaus, gespeichert. Ihre Daten werden somit max. 12 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens im Unternehmen gespeichert.

LinkedIn

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer LinkedIn-Unternehmensseite.

 Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden. 

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Nutzer mit Sitz in der EU erfolgt die Verarbeitung über die LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir weisen darauf hin, dass LinkedIn auch Daten in den USA verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses des EU-US-Datenschutzabkommens gemäß Art. 45 DS-GVO.

Soziale Netzwerke können in der Regel Ihr Nutzerverhalten umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf LinkedIn löst zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge aus. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann LinkedIn diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.  Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf LinkedIn besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von LinkedIn angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf LinkedIn verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:

LinkedIn Privacy Policy

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die von LinkedIn initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von LinkedIn anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Dauer der Speicherung

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von LinkedIn durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

Recht auf Widerspruch

Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens zu widersprechen, umfasst sämtliche Daten innerhalb des sozialen Netzwerks LinkedIn. Dies können z.B. Chatverläufe im Rahmen der beruflichen Kontaktaufnahme sein.

Xing

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Präsenz auf  Xing, einer Plattform der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf Xing löst zahlreiche datenschutzrechtliche Verarbeitungsvorgänge aus. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Xing-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann Xing diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Xing besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Xing Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von Xing angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf Xing verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Xing nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Xing durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Xing.

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing:

Datenschutz bei XING

Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Wir verwenden das soziale Netzwerk zur

eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die von Xing initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von Xing anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Dauer der Speicherung

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Xing durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

Recht auf Widerspruch

Das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens umfasst sämtliche Daten innerhalb des sozialen Netzwerks Xing. Dies können beispielsweise Chatverläufe im Rahmen der beruflichen Kontaktaufnahme sein.

Stackoverflow

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf  Stackoverflow, einer Plattform der Stack Exchange Inc. 110 William Street, 28th Floor, New York, NY 10038 US. Wir möchten Ihnen einen Überblick über die Daten geben, die wir dort erheben, nutzen und speichern.

Wir weisen auch darauf hin, dass StackOverflow Daten in den USA verarbeitet. Aufgrund der Unwirksamkeit des Privacy-Shield-Abkommens geht damit ein erhöhtes Risiko mit der Datenverarbeitung einher.

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf StackOverflow löst zahlreiche datenschutzrechtliche Verarbeitungsvorgänge aus. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem stackoverflow-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann stackoverflow diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Stackoverflow besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Stackoverflow Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von Stackoverflow angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf Stackoverflow verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Stackoverflow nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Stackoverflow durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Stackoverflow.

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Stackoverflow:

Privacy Policy - Stack Overflow

Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die vonStackoverflow initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, die von StackOverflow zur Verfügung gestellt werden müssen (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Dauer der Speicherung

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Stackoverflow durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

Widerruf der Einwilligung

Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens zu widersprechen, umfasst alle Daten innerhalb des sozialen Netzwerks StackOverflow. Dies könnenbeispielsweise Chatverläufe im Rahmen der beruflichen Kontaktaufnahme sein.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch der Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die aktuelle Datenschutzerklärung.

Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit unter https://www.knowis.com/de/datenschutzerklaerung.

Betreiber der Recruiting-Seite

Die Recruiting-Seite wird von der Personio GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Impressum | Personio). Die Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: Datenschutzerklärung | Personio. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein die knowis AG verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO, welchedieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.

Das Hinweisgebersystem der knowis AG dient dazu, Hinweise von (potentiellen) Verstößen gegen Gesetze oder Richtlinien auf einem vertraulichen und sicheren Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Wir nutzen Ihre Angaben zu einem bestimmten Sachverhalt zur Aufdeckung und Prävention von Missständen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten (Art. 13 & 14 DS-GVO).

Daten und Datenarten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihres Hinweises werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Dazu zählen

• Ihr Name, sofern Sie diesen offenlegen,
• Ihre Kontaktdaten, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen
• personenbezogene Daten von möglichen Betroffenen, die Sie in Ihrer Meldung benennen
• der von Ihnen geschilderte Sachverhalte.

Zweckbindung

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir zur Überprüfung und Dokumentation der Meldung und um ggf. Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Dazu zählt u.a. die Bestätigung des Eingangs Ihres Hinweises, die Rückmeldung über von uns eingeleitete Maßnahmen oder falls wir Fragen zu dem von Ihnen angegebenen Sachverhalt haben.

Empfänger der Daten

Sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich Personen zur Verfügung gestellt, die den konkreten Sachverhalten bearbeiten.

Empfänger innerhalb der knowis AG

• Festgelegte Whistleblowing Officer
• Mitarbeiter anderer Abteilungen, die mit der Aufklärung des Sachverhalts betraut sind.

Empfänger außerhalb der knowis AG

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Empfänger außerhalb der knowis AG weitergegeben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten an

• Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, wenn wir bei der Durchführung von Aufklärungsmaßnahmen sowie bei der Beurteilung von Rechtsfolgen auf deren Unterstützung angewiesen sind.
• Strafverfolgungs-, Finanz- und andere Behörden, sofern gesetzliche Bestimmungen oder Anordnungen staatlicher Stellen dies erforderlich machen.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass der Betroffene informiert wird, sofern keine datenschutzrechtliche Ausnahme vorliegt.

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von den Firmen

• Microsoft

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Mit Ihrer Einwilligung kann eine persönliche Zusammenkunft nach einer mündlichen Meldung eines Hinweises auch ein persönliches Gespräch per Video- und Audioübertragung (gem. § 16 Abs. 3 Hinweisgeberschutzgesetz) stattfinden. Dieses Treffenfindet in Form eines virtuellen Meetings statt, das mit Hilfe von Microsoft Teams durchgeführt wird. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter dem Punkt "Durchführung virtueller Besprechungen".

Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die knowis AG den Speicherort in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union vertraglich vereinbart Im Rahmen der Verarbeitung durch Microsoft kann es jedoch zu einer Übermittlung der Daten in die USA kommen (z.B. für Supporttätigkeiten).Die Datenübermittlung erfolgt auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses des EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DS-GVO.

Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere bei Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. g wenn es sich um Gesundheitsdaten handelt, i.V.m § 10 Hinweisgeberschutzgesetz. Darüber hinaus stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für das Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis dient.

Dauer der Speicherung

Gemäß § 11 Abs. 5 Hinweisgeberschutzgesetz werden die zur Aufklärung und abschließenden Beurteilung einer Meldung erforderlichen personenbezogenen Daten nach 3 Jahren gelöscht. Die Dokumentation kann zur Erfüllung der Anforderungen dieses Gesetzes oder anderer Rechtsvorschriften länger aufbewahrt werden,, soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist (vgl. § 11 Abs. 5 Hinweisgeberschutzgesetz).

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO.

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit und nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter sowie Dienstleister, die für uns tätig sind, unterliegen der Verpflichtung zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze.

Wann immer wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, werden diese verschlüsselt übertragen. So können die Daten nicht von Dritten missbraucht werden. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärung wird laufend aktualisiert. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuellste Version lesen.

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, wenn neue Technologien dies erfordern. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese Änderungen auf unserer Website bekannt.

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