Sachbearbeiter HR & Finance / Office Manager (m/w/d)

Standort

Standort
Regensburg

Berufsfeld

Berufsfeld
HR & Finance

Einstieglevel

Einstiegslevel
Berufseinsteiger

Einstiegsdatum

Einstiegsdatum
ab sofort

Beschäftigungsart

Beschäftigungsart
Vollzeit

Arbeitsmodell

Arbeitsmodell
Vertrauensarbeitszeit

Als Sachbearbeiter HR & Finance / Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Organisation und Steuerung aller anfallender Aufgaben in diesem Bereich und bildest die Schnittstelle zu den weiteren Organisationseinheiten im Unternehmen. Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Hauses organisierst du den Besuch von Gästen und übernimmst deren Empfang.

Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig, prüfst Eingangsrechnungen, übernimmst die Verbuchung und Zahlung und unterstützt den Bereich HR in der täglichen Arbeit. Im Rahmen gesellschaftsrechtlicher Aufgaben verantwortest du die Planung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen. Des Weiteren managst du eigenverantwortlich alle administrativen und bürotechnischen Aufgaben (u. a. Telefonzentrale, Eingangs– und Ausgangspost, Vertrags- und Lizenzverwaltung, Versicherungen) und übernimmst in unserer Organisationseinheit qualitätssichernde Aufgaben (u. a. Prüfung personalrechtlicher Dokumente, Ausgangsrechnungen).

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Interessiert was unsere Mitarbeiter und Bewerber sagen?
Dann schau doch bei kununu vorbei.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche und proaktive Organisation aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Implementierung einheitlicher Back-Office-Prozesse
  • Analyse von wirtschaftlichen und rechtlichen Themen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen der Buchhaltung (u. a. Prüfung und Verbuchung von Eingangsbelegen, Zahlungsverkehr) und Unterstützung des Bereiches HR (Personalverwaltung, Recruiting)
  • Planung und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Empfang externer Besucher, Übernahme eingehender Anrufe sowie Koordinierung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Übernahme von Projekten im Bereich HR & Finance
  • Im Rahmen des „Feel Good Management“ organisierst du Mitarbeiter-Events und lässt dir immer wieder neue Überraschungen für unsere Mitarbeitenden einfallen

Lerne deine neuen Kollegen kennen!

Antonia Hawel

Business Specialist HR

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert und hast Spaß an herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du bleibst auch in Situationen ruhig, in denen alle gleichzeitig etwas von dir benötigen und das Telefon klingelt
  • Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Du bist kommunikationsstark und hast ein professionelles, überzeugendes und freundliches Auftreten
  • Du besitzt sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)

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Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Verantwortung

Verantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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Fremdsprachentraining

Fremdsprachentraining und multikulturelle Teams

Wasser Tee und Kaffee

Wasser, Tee und Kaffee for free

Unternehmensstruktur

Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Antonia Hawel

Deine Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess

Antonia Hawel

Mail: karriere@knowis.de
Telefon: +49 941 409249 - 14